В любой организации защита информации от утечки первостепенна. Чтобы обезопасить данные от доступа третьих лиц, многие компании стали использовать корпоративные мессенджеры. В них общение между сотрудниками происходит в закрытых группах, в которые не могут попасть посторонние. Пользователи анонимного чата решают рабочие вопросы, обмениваются файлами и сообщениями.
Как работает корпоративный мессенджер?
В плане функционала особых отличий в данном случае нет. В обязательном порядке приложение обладает следующими функциями:
- обмен текстовыми сообщениями как лично, так и в общем чате;
- возможность отправки и приема файлов;
- совершение звонков по аудио/видеосвязи.
Дополнительно разработчики предусматривают возможность организации конференций, создания заметок. Как правило, софт подходит для мобильных устройств с разными операционными системами.
Чем анонимные чаты отличаются от обычных?
Отличий несколько, и все они крайне важны:
- Попасть в чат можно только по автоматически сгенерированному пин-коду ? вводить личные данные не нужно. Причем администратор знает, кому отправил приглашение ? посторонние лица получить доступ в группы не смогут.
- Привязки аккаунта к личным данным пользователя нет. Доступ могут получить конкретные сотрудники или отделы компании ? зависит от задач, которые планируется решать с помощью бизнес-мессенджера.
- Личные контакты из телефонной книги в списке участников чатов не отображаются. Рабочая переписка не смешивается с личной.
Мессенджеры обладают комфортным интерфейсом. Один из важных плюсов состоит в том, что доступ к рабочей информации есть у всех сотрудников, присутствующих в чате. Даже тех, которые работают удаленно или находятся в командировке. То есть специалисты всегда на связи и всегда в курсе того, что происходит в компании.
В чатах можно отправлять любые форматы сообщений ? текстовые, аудио или видео. Можно отсылать презентации, документы ? причем сжатия файлов, а значит, потери их качества, не происходит. Также доступна возможность создания тематических каналов, например, для работы по одному проекту. Важную информацию можно сохранять в заметках.
Анонимные корпоративные чаты ? удобный способ коммуникаций между сотрудниками одной компании. Они безопасны, комфортны и обладают расширенным набором функций для более эффективного общения по рабочим вопросам.