Автоматизация торговли: с чего начинается прибыль
Чтобы торговый бизнес перестал быть источником расходов и стресса и начал, наконец, приносить стабильную прибыль, важно еще на стадии планирования заложить в него потенциал. Такой, который сведет к минимуму ручные операции и сделает процесс продаж практически полностью автоматизированным. Речь идет о средствах автоматизации торговли. Если нужен фискальный регистратор, переходите на www.ovc.ru.
Средства автоматизации торговли - это оборудование и программное обеспечение, предназначенное для частичного замещения и облегчения рутинной деятельности человека в торговом процессе. И в первую очередь - работы за кассами. Покупка такой системы - отнюдь не роскошь. Она поможет наладить работу и крупного продуктового магазина, и небольшой торговой точки "у дома", и ресторана, и кафе. Благодаря ей вы сможете:
- изучить спрос и подобрать оптимальный ассортимент товаров;
- получая точные сведения о поставках и продажах, быстро и без остановки производственного процесса выполнять учет;
- сократить очереди;
- получить круглосуточный доступ к базам данных и системам управления предприятием;
- оптимизировать штат, рационально распределить нагрузку и зоны ответственности персонала;
- с большей отдачей и с меньшими вложениями проводить акции;
- сэкономить массу времени, перейдя на электронное ведение документов, а также избавиться от кипы бумаг, "амбарных книг" и неизбежных ошибок при их заполнении.
Необходимый набор торгового и кассового оборудования
POS-система
POS-система или POS-терминал - это комплект кассовой техники для розничного магазина. В него входят:
- системный блок (кассовый компьютер);
- монитор кассира;
- клавиатура;
- денежный ящик;
- дисплей покупателя;
- принтер чеков, совмещенный с фискальным регистратором или без него;
- кассовая программа.
В продаже можно встретить разные виды POS-терминалов. Прежде чем покупать, посмотрите на возможность его размещения в кассовой зоне вашего магазина. Так, отдельные устройства можно расположить практически где угодно, а моноблок "всё в одном" такой возможности не даст. Как и не позволит в будущем изменить конфигурацию системы.
Другой важный фактор - это цена. Но не цена покупки, а стоимость эксплуатации. Качественный POS-терминал стоит дороже, но окупаемость его всегда выше, чем дешевого. Заплатив немногим больше, вы сэкономите на электроэнергии, обслуживании, модернизации, ремонте и работе персонала.
Фискальный регистратор
Хоть это устройство и входит в стандартный набор POS-системы, скажем несколько слов о его выборе. Фискальный регистратор - это главный узел кассы, который сохраняет в защищенном блоке памяти данные обо всех расчетных операциях.
Фискальные регистраторы могут быть вмонтированы в кассовый компьютер - это конструктивно неудачное решение, поскольку при отказе фискальника касса полностью блокируется. Куда рациональнее, когда он вынесен наружу и совмещен с принтером чеков. Такой фискальник можно купить и отдельно, если вы собираетесь использовать в качестве кассы обычный ПК.
При выборе фискального регистратора второго типа на первый план выходят характеристики принтера:
- тип, качество, скорость и разрешение печати;
- ресурс печатающей головки и отрезчика чековой ленты;
- способ загрузки ленты и возможность использовать ленту разной ширины;
- экономичность расхода бумаги и качество чека (компактный, но хорошо читаемый).
Сканер штрихкода
Не входит в набор оборудования POS-системы, поскольку подбирается в зависимости от нагрузки на кассу, вида товаров, типа считывателя и режимов работы сканера. Важно, чтобы устройство хорошо распознавало и быстро считывало штрих-коды любого вида и с разных поверхностей - от этого зависит производительность кассы.
Моделей в продаже много - от ручных, рассчитанных на малую нагрузку, до сверхскоростных биоптических - для гипермаркетов. К одной кассе можно подключать несколько разных сканеров.