Документ является письменным доказательством деятельности организации, который свидетельствует о выполнении хозяйственной операции, ее хозяйственной целесообразности и законченности. Потому любая хозяйственная процедура оформляется письменно. Благодаря документу появляется точная картина места, времени, ответственного лица и объекта учета.
Такие отчетные документы для бухгалтерии классифицируются по назначению, степени обобщения, методу охвата фактов хозяйственной жизни, количеству учетных позиций и характеру фактов хозяйственной деятельности. К документам бухучета относятся первичные документы, отчетные документы и учетные регистры. Первые подразумевают первоначальную стадию процесса учета, на которой выполняется измерение таких хозяйственных процедур и их письменная регистрация. Документы должны составляться в момент проведения операции либо сразу после ее завершения, они служат первичными документами учета, на основании которых проводят бухучет.
Некоммерческие организации должны сдавать раз в год баланс бухгалтерского учета, отчет о целевом применении финансов, бухгалтерский баланс. В свою очередь они не сдают отчеты о каких-либо изменениях капитала, движении денежных средств. Предприятия, являющиеся субъектами малого бизнеса, в упрощенном порядке сдают отчетность, куда относится: бухгалтерский баланс, пояснительные записи и приложения к балансу, отчет о финансовых результатах.
По окончании каждого календарного года, организации должны сдавать в налоговую инспекцию годовой бухгалтерский отчет. Однако есть еще и промежуточная отчетность, которую стоит составлять ежеквартально, а в отдельных случаях, и ежемесячно, нарастающим итогом. Порядок утверждения отчетности зависит от организационно-правовой формы компании.