Вся работа в бизнесе требует большое количество командировок. Цели поездок могут быть совершенно разными. Это могут быть деловые встречи, заключение всевозможных договоров и участие в различного рода выставках. Но нельзя забывать о том, что обязательно после каждой поездки всем сотрудникам необходимо сдавать письменные отчеты.
От того, какой по длительности будет командировка зависит количество затрат компании. Именно поэтому всю бухгалтерскую документацию для отчетности необходимо сдавать именно так, чтобы она соответствовала всем необходимым требованиям. И в таком случае, точно нужно знать, какими именно должны быть гостиничные документы в Москве.
Также к расходам в командировке можно отнести проезд по городу, питание, интернет, телефон и разного вида услуги. Если используется личный или автомобильный транспорт, то это тоже отразится в статьях расходов.
Когда время командировки истекло, то сотрудник обязательно должен позаботиться наперед о том, чтобы не было определенных проблем с документами для отчетности. Если все будет оформлено правильно, бухгалтерия сможет провести определенные расчеты и компенсировать все затраты.
Но иногда могут случится непредвиденные ситуации, когда могут потеряться билеты или другие документы и тогда восстановить их будет очень сложно. Ну и нельзя забывать об определенных сроках, которые строго регламентируются законодательством.
Но если же утеря все-таки и произошла, то нет необходимости отчаиваться. Есть такие компании, которые в самые короткие сроки смогут восстановить всю необходимую документацию.
Какие же документы необходимо предоставлять сотрудникам компании для отчетности в бухгалтерию? Это должны быть счета, которые оплачивались за все время командировки. Также не забывайте о товарных чеках, которые вы получили после пользования бытовыми услугами. Если вам необходимо было приобретать бензин, то предоставьте кассовые чеки и конечно же это проездные документы.