Ролевая игра проводилась для вовлечения сотрудников предприятия в работу в формате бережливого производства.
«Фабрика офисных процессов» РЦК – это тренинг, в ходе которого участники должны осуществить действия по оформлению приема на работу заданного количества сотрудников в строго определенный временной период. В действия сотрудников и в схему реализации процесса предварительно заложены потери. После проведения первого раунда участникам предлагается определить и устранить возможные потери на каждом этапе оформления приема на работу, предложить оптимальную логистику процесса, максимизировать продуктивные действия и по возможности исключить лишние операции или участников.
«В ходе тренинга эксперты РЦК обучают «фабрикантов» избегать ненужных бумажных задач, экономить время и повышать экономическую эффективность», — прокомментировал один из экспертов РЦК.
Подводя итоги прошедшего плодотворного дня, «фабриканты» делились впечатлениями от участия в деловой игре и намечали шаги, которые предстоит сделать в направлении бережливого производства на своих рабочих местах.
«Обучение было очень полезным. Более того – я уверен, что каждый из нас найдет для себя в сегодняшнем тренинге те инструменты бережливого производства, которые сможет применить на рабочем месте», — поделился впечатлениями от тренинга ведущий специалист ООО «Металлопродукция» Денис Романов.
К слову, необходимость сформировать отдельную «Фабрику офисных процессов» была связана с отличиями в подходах к оптимизации офисных процессов и процессов производства изделий. Сегодня существует высокий спрос не только на оптимизацию производственных, но и офисных процессов, так как при высокой скорости выработки производственных процессов работу может тормозить офисный этап: заключение договоров, оформление разгрузочных документов, прием сотрудников на работу.
Таким образом, бережливое производство в Самарской области внедряется не только на заводах, но и в офисах региональных предприятий и организаций. На сегодня РЦК провел 24 «Фабрики офисных процессов» и обучил на них более трехсот сотрудников.