Открывая совещание, Дмитрий Азаров подчеркнул, что при подготовке к фестивалю важна каждая деталь - от этого будет зависеть настроение людей по время праздника мирового футбола. Кроме того, общая атмосфера в городе должна вызывать у туристов желание вновь приехать в Самару.
С докладами выступили сотрудники фестивальной команды, отвечающие за конкретные направления: главный врач площадки, координаторы по безопасности и транспортному обеспечению, организаторы культурной программы.
Основную информацию о ходе подготовки озвучила руководитель фестивальной команды, генеральный директор АНО "Дирекция-2018" Екатерина Иртикеева. Она рассказала, что фан-фест стартует 14 июня и продлится 25 дней, до 15 июля. Каждый день фестивальная площадка будет доступна за три часа до начала первого матча и завершит работу через час после последней трансляции дня.
Доступ на фестиваль будет бесплатным, на самой крупной площади Европы сможет разместиться около 20 тыс. человек. Самарская площадка фан-феста станет одной из самых крупных среди площадок городов-организаторов. При этом в отдельные дни, когда будет показано четыре футбольных матча, суточная посещаемость площадки может достигать 45 тыс. человек.
На данный момент на площади им. В.В.Куйбышева смонтированы все ключевые объекты, в ночь с 31 мая на 1 июня будет завершен монтаж периметра безопасности.
Главной особенностью самарского фестиваля станет организация правовой поддержки гостей, прежде всего, иностранных граждан. По словам Екатерины Иртикеевой, юридическая помощь будет доступна круглосуточно, кроме того, все дни будет работать правовой колл-центр, где звонки будут принимать специалисты со знанием иностранных языков.
О культурной программе рассказал директор компании "Русская филармония" Сергей Сорокин. Он отметил, что творческая часть фестиваля сверстана и утверждена. "Фестиваль станет самым масштабным событием в культурной истории Самары", - уверен Сергей Сорокин.
В день открытия - 14 июня - на площади выступит группа "ДДТ", кроме того, хэдлайнерами фестиваля станут группы "Чайф" (концерт пройдет 25 июня, в день матча Россия-Уругвай) и "Дискотека Авария", болельщиков также порадуют Goran Bregovich, Gottard, Paul Oakenfold и более сотни самарских коллективов.
Организаторы гарантируют, что безопасность на площади будет организована на должном уровне - порядок будут обеспечивать более 500 сотрудников правоохранительных органов и ЧОПов. Зрители будут проходить полный досмотр, будет запрещен проход на площадь с велосипедами и самокатами, а также с продуктами питания и жидкостями. Продукты и напитки можно будет приобрести на месте по приемлемым ценам.
Создавать праздничную атмосферу и оказывать информационную поддержку гостям, в том числе маломобильным группам граждан, на фестивале болельщиков будут 570 волонтеров. Каждый из них, по словам руководителя волонтерского штаба Олеси Макеевой, будет обладать всей необходимой информацией.