Не секрет, что у каждой организации, либо предприятия есть собственный штамп и печать. Однако, в чем их основное предназначения и зачем вообще они нужны в деловом мире до сих пор у многих вызывает вопрос. Если вы желаете обзавестись собственным делом, то вам также нужно будет заказать штемпельную продукцию. Сделать это можно, например, здесь http://rustamp.ru с доставкой по России.
Назначение штемпельной продукции
Основное предназначение факсимиле или штемпельной продукции – это фиксация определенного события, подтверждение подлинности информации, содержащейся в документе. В случае, когда юридическое лицо тесно соприкасается с финансовыми структурами, то в обязательном порядке оно должно иметь свою печать и штамп. Помимо наличия печатающих изделий требования предъявляются и к их содержанию, согласно действующего законодательства. Оттиск ставится на следующих документах: юридических, кадровых, правовых. Кроме этого, печать закрепляется подписью руководителя предприятия.
Требования к печати
Требования законодательства в отношении печатей следующие. Частные компании не должны использовать в печати герб. На своих штемпелях обязательно указываются название и юридические реквизиты, и контактные данные. Все печати, которые используют фирмы, в обязательном порядке контролируют определенные органы государственной власти.
Регламент оттиска
Руководитель и по совместительству владелец штампа должен четко понимать, что он подтверждает подлинность сведений на бумаге, которые закрепляет. Все печати разделяют на: гербовые, государственные и фирменные. Есть определенный список, где перечисляются все организации, которые могут использовать гербовые печати. Для них существуют требования по разработки и изготовлению, а также множество ограничений. Согласно законодательству гербовую печать могут использовать только государственные предприятия.
Во всем мире принято подтверждать каждый документ с помощью штемпельной продукции. Это обеспечит полную прозрачность и достоверность изложенной в документе информации. Вся штемпельная продукция должна соответствовать строго определенному законодательством регламенту.